Es una disciplina que busca administrar y controlar los recursos de un proyecto para que cumpla con el alcance, cronograma y presupuesto definidos. Según los principales referentes internacionales, el PMI (Project Management Institute) y el PRINCE2 (Projects in Controlled Enviroments), tiene etapas y herramientas predefinidas (Inicio y definición del proyecto, ejecución y control y cierre del proyecto).
Tomando en cuenta que la innovación se ejecuta a través de proyectos y que estos cuentan con niveles de incertidumbre superiores a otro tipo de proyectos (como las obras civiles), es una herramienta muy utilizada para mantener con cierto nivel de control, las inversiones y esfuerzos que se dedican.
Llevada a la práctica, funciona como una serie de herramientas de administración, se concentran en tener bajo control el estado de avance en relación con las inversiones reales y presupuestadas; abarcan también otros aspectos como las comunicaciones, los riesgos, los diferentes grupos de interés, y un número considerable de variables que tienen influencia sobre los resultados del proyecto; puede ser aplicada para cualquier tipo de proyecto -haciendo ajustes en las herramientas que se utilizan -, aunque puede resultar sobre dimensionado para proyectos pequeños e ineficaz para proyectos de corte disruptivo (altamente inciertos).
Una empresa de taxis decide crear una aplicación de taxis de lujo para mantenerse competitivo; el Gerente asigna un equipo que realiza una planeación del proyecto (Etapa: inicio de proyecto); identifican que requieren nuevas personas, contratar una empresa de desarrollo, investigaciones de mercado y construyen una hoja de ruta y realizan un cronograma (Etapa Planeación); el equipo realiza las diferentes fases, haciendo ajustes teniendo en cuentas las nuevas versiones de los sistemas operativos para celulares hasta una versión beta (ejecución del proyecto); luego de las pruebas de la versión beta se termina de desarrollar la aplicación y el servicio se pone en operación con 1 mes de atraso y el cumplimiento al 96% del presupuesto, se realizan reuniones de aprendizaje y cierre (Cierre proyecto). Durante los 6 meses de ejecución se hicieron reuniones de control y seguimiento, para controlar costos, tiempos (Proceso control y seguimiento), logrando de esta manera finalizar el proyecto y realizar una entrega de la aplicación al área de operaciones para su manejo y administración.
http://www.degerencia.com/area.php?areaid=10200
https://www.prince2.com/ukhttp://www.pmi.org/